Топливные карты «Татнефть»

Топливные карты (ТК) применяются с целью автоматизации оплаты услуг на автозаправочных станциях на всей территории России. Они представляют собой обычную пластиковую карточку, которая имеет встроенный чип, содержащий все необходимые данные о пользователе – контактную информацию, применяемые лимиты и т.д. ТК «Татнефть» выпускается для предприятий любых форм собственности.

Преимущества топливных карт «Татнефть»:

1. 1. Автоматизация процесса покупки топлива. Клиент не испытывает необходимости в лице персонала АЗС: достаточно лишь запросить тип нужного топлива, после чего система выполнит всю необходимую работу.
   2. Экономия средств компании. При выдаче наличных водителю существует определенный риск злоупотребления им при покупке бензина. Использование специальной карты полностью нивелирует данную возможность: руководитель может вести точный учет расходования средств, устанавливать лимиты по объему приобретаемого топлива в сутки или любой другой период времени. Система содержит полную информацию о покупках: объемы, суммы, сроки, адреса АЗС и т.д. Благодаря такой возможности компании могут вести достоверную отчетность, а перерасхода средств не наблюдается.

1. 1. Многоуровневая безопасность картодержателя. ТК «Татнефть» защищена ПИН-кодом и технологией защиты данных. По сравнению с классическими бумажными талонами несанкционированное использование ТК третьими лицами исключено. Такая возможность так же существенно экономит бюджет организации.

1. Обслуживание на персональных условиях не только на станциях сети «Татнефть», но и сторонних АЗС-партнерах (некоторые заправки «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», «Salavat». С полным списком и адресами заправочных станций следует ознакомиться на официальном сайте).

ПАО «Татнефть» нацелена на долгосрочное сотрудничество с юридическими лицами и предлагает своим клиентам:

• Гибкую систему скидок;
• Отсутствие скрытых платежей и комиссий;
• Возмещение НДС 20%;
• Отображение всех транзакций в режиме онлайн;
• Возможность отсрочки платежа при предоставлении обеспечительных мер;
• Электронный документооборот (ЭДО).

Топливная карточка «Татнефть» для юридических лиц предназначена в первую очередь для коммерческих и государственных организаций, обладающих собственным автопарком. Расчеты по договору осуществляются следующим образом: клиент переводит средства на расчетный счет компании (безналичный платеж), реквизиты берутся из договора обслуживания. При заключении договора оговаривается цена за топливо. Стоимость обслуживания самой топливной карты не предусматривается, ее требуется только приобрести за установленную цену – 530 рублей. Обязательным условием для каждого клиента выступает программирование лимитов: предполагается 2 основные формы – суточный лимит или электронный кошелек.

Единый суточный лимит – это программирование ТК таким образом, что ее держатель может приобрести в течение 24 часов (с 00.00 до 23.59 каждого календарного дня) только фиксированный объем топлива по установленной цене. При этом не может быть изменен сам тип топлива. Частота заправок никак не влияет на суточный лимит – вне зависимости от того, как регулярно водитель посещает АЗС, он в течение суток может приобрести только строго определенное количество топлива. Остаток лимита можно узнать на любых АЗС сети, информация будет представлена в чеке. Подобный инструмент регулярно применяется руководителями компаний во избежание перерасхода средств на оплату нефте- и газопродуктов.

Электронный кошелек (с рублевым счетом) программируется на отдельно взятую топливную карточку и работает по аналогии с обычными банковскими картами. В результате у каждой топливной карты «Татнефть» имеется лицевой счет, остаток на котором также можно посмотреть в чеке.

Пополнять баланс топливной карты можно банковским переводом средств на расчетный счет компании в сети АЗС (например, ООО «Татнефть-АЗС-Запад») еще при заключении договора. В дальнейшем для перевода необходимо указывать в платежном поручении лишь номер карты, на которую планируется зачисление баланса, а также саму сумму.

Ежемесячно в личном кабинете можно получить полный пакет отчетных документов: товарную накладную, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, а также все отчеты по предоставленным скидкам. Данная документация обладает полной юридической силой. Её можно использовать в бухгалтерском учете и предоставлять контрольным органам в случае проверки.

В список документов на заключение договора входят:

1. Устав организации, выписка из ЕГРЮЛ;
2. Копия приказа, протокола/решения о назначении/избрании директора, заверенная печатью юридического лица;
3. Копия доверенности на лицо, уполномоченное на подписание договора;
4. Анкета клиента (местонахождение, Ф.И.О. /полностью/, дата рождения, адрес регистрации участников /акционеров/, руководителя и главного бухгалтера, контактные телефоны, банковские реквизиты, используемые в договоре для расчетов) с печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

На официальном сайте компании можно также ознакомиться с образцами договора, анкеты клиента, заявки на изменения лимита и многими другими документами.