Топливные карты «Татнефть»

Топливная карта Татнефть

Топливные карты применяются в целях автоматизации оплаты услуг на автозаправочных станциях на всей территории России. Они представляют собой обычную пластиковую карточку, которая имеет встроенный чип, содержащий все необходимые данные о пользователе – контактную информацию, применяемые лимиты и т.д. Топливная карточка «Татнефть» выпускается как для физических, так и для юридических лиц.
Преимущества топливных карт «Татнефть»:

  1. Автоматизация процесса покупки топлива. Клиент не испытывает необходимости в лице персонала АЗС: достаточно лишь запросить тип нужного топлива, после чего система выполнит всю необходимую работу.
  2. Экономия средств компании. При выдаче наличных водителю существует определенный риск злоупотребления им при покупке топлива. Использование топливных карточек «Татнефть» полностью нивелирует данную возможность: руководитель может вести точный учет расходования средств, устанавливать лимиты и ограничения по объему приобретаемого топлива в сутки или любой другой период времени. В системе содержится полная информация о покупках: объемы, суммы, сроки, адреса АЗС и т.д. Благодаря такой возможности в организациях ведется точная и достоверная отчетность, а перерасхода средств не наблюдается.

  3. Многоуровневая безопасность картодержателя. Топливная карта «Татнефть» защищена ПИН-кодом и технологией защиты данных. По сравнению с классическими бумажными талонами несанкционированное использование карточки третьими лицами исключено. Такая возможность так же существенно экономит бюджет организации.
  4. В случае утери незамедлительно следует обратиться к оператору станции. Несмотря на невозможность использования третьими лицами, рекомендуется заблокировать утерянную карту и открыть новую.
  5. Обслуживание на персональных условиях не только на станциях сети «Татнефть», но и сторонних АЗС-партнерах (некоторые заправки «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», «Salavat» и пр., с полным списком и адресами заправочных станций следует ознакомиться на официальном сайте).

Топливная карточка «Татнефть» для юридических лиц предназначена в первую очередь для коммерческих и государственных организаций, обладающих собственным автопарком. Расчеты по договору осуществляются следующим образом: клиент переводит средства на расчетный счет компании (безналичный платеж), реквизиты берутся из договора обслуживания. При заключении договора оговаривается цена за топливо. Стоимость обслуживания самой топливной карты не предусматривается, ее требуется только приобрести за установленную цену – 530 рублей. Обязательным условием для каждого клиента выступает программирование лимитов: предполагается 2 основные формы – суточный лимит или электронный кошелек.

Единый суточный лимит – это программирование карты «Татнефть» таким образом, что ее держатель может приобрести в течение 24 часов (с 00.00 до 23.59 каждого календарного дня) только фиксированный объем топлива по установленной цене. При этом не может быть изменен и сам тип топлива. Частота заправок никак не влияет на суточный лимит – вне зависимости от того, как регулярно водитель посещает АЗС, он в течение суток может приобрести только строго определенное количество топлива. Остаток лимита можно узнать на любых АЗС сети, информация будет представлена в чеке. Подобный инструмент регулярно применяется руководителями компаний во избежание перерасхода средств на оплату нефте- и газопродуктов.

Стоит помнить, что в случае превышения лимитов по любой причине (смена маршрута, расход в пробках на холостом ходу и т.п.) водителю придется оплачивать топливо за счет собственных средств.



Электронный кошелек (с рублевым счетом) программируется на отдельно взятую топливную карточку и работает по аналогии с обычными банковскими картами. В результате у каждой топливной карты «Татнефть» имеется лицевой счет, остаток на котором также можно посмотреть в чеке.

Татнефть

Инструмент для физических лиц практически не имеет никаких отличий – ее стоимость и возможности аналогичны предложению для организаций, главное отличие заключается в оформлении договора и объеме предоставляемых документов. Такой карточкой владеет и пользуется не компания, а непосредственно автовладелец, осуществляющий все действия с ее помощью от своего имени.

Пополнять баланс топливной карты можно банковским переводом средств на расчетный счет компании в сети АЗС (например, ООО «Татнефть-АЗС-Запад») еще при заключении договора. В дальнейшем для перевода необходимо указывать в платежном поручении лишь номер карты, на которую планируется зачисление баланса, а также саму сумму.

Ежемесячно в личном кабинете можно получить полный пакет отчетных документов, включающий в себя товарную накладную, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, а также все отчеты по предоставленным скидкам. Данная документация обладает полной юридической силой и может быть использована в бухгалтерском учете и предоставлена контрольным органам в случае проверки.

Скидки, действующие при использовании карточки юридическими лицами, зависят от совокупной суммы расходов на приобретенное топливо за предыдущий месяц. Каждый владелец карточки при ее покупке уже получает скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС «Татнефть». При достижении им ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда сумма приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, при достижении миллиона рублей – уже 3% и т.д. Максимально возможный дисконт составляет 5% (общая сумма затрат в предыдущий месяц превышает 5 миллионов рублей).

При расчетах скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.